Hochzeitsplaner Frankfurt: Alles was du wissen musst!
Von Carinas Hochzeitsplanung
Ob Karrierefrau, Mama oder Hausfrau, alle haben sie eins gemeinsam: ihre Hochzeit planen sie in der Regel zum allerersten Mal. Genau aus diesem Grund sprechen alle von DEM großen und besonderen Tag, der perfekt werden soll. Im Laufe der Hochzeitsplanung begegnet man hier und da dann auch mal dem Thema Hochzeitsplaner.
Doch wie sieht die Arbeit eines Hochzeitsplaners eigentlich aus und ist ein Hochzeitsplaner wirklich für jedes Brautpaar sinnvoll? Um diese Frage zu beantworten, klären wir doch zunächst mal die Frage:
Was genau macht ein Hochzeitsplaner überhaupt?
Natürlich: Er/Sie plant Hochzeiten! Ein Hochzeitsplaner unterstützt jedoch nicht nur bei der Komplettplanung der Hochzeit sondern auch bei den verschiedensten Teilschritten der Hochzeitsplanung, wie zum Beispiel nur der Locationsuche oder der Vermittlung von einzelnen Dienstleistern.
Viele Brautpaare lassen oftmals auch am Ende ihrer eigenen Planung einen Hochzeitsplaner drüberschauen, um sicherzugehen, nichts wichtiges vergessen zu haben oder etwas ganz und gar verplant zu haben.
Bild: Shutterstock.com/Wedding photography
Für den Hochzeitstag selbst wird auch oft der Hochzeitsplaner als Zeremonienmeister gebucht. So hält euch der Zeremonienmeister den Rücken frei und ist Ansprechpartner für Dienstleister und Gäste. Ob der DJ im Stau steckt oder die Hochzeitstorte runtergefallen ist – alles was im Hintergrund abläuft, bekommt ihr nicht mit. Im selben Moment hält der Zeremonienmeister euch den Regenschirm, bringt die Geschenke auf euer Zimmer und koordiniert die Gastbeiträge am Abend.
Ein Job, den sonst ihr selbst oder eure Trauzeugen übernehmen müssten.
Wie läuft eine Planung mit einem Hochzeitsplaner ab?
Um zu erklären, wie eine klassische Planung mit einem Hochzeitsplaner abläuft, gehen wir mal von einer Komplettplanung aus:
Am Anfang verschafft sich der Planer zunächst einen Überblick über eure Vorstellungen und Wünsche. Wie soll die Hochzeit aussehen? Was ist euch wichtig? Aber auch die Eckpunkte müssen zu Beginn geklärt werden: Wann soll die Hochzeit stattfinden (Zeitraum), wie viele Gäste werden ungefähr eingeladen? Welches Budget steht zur Verfügung?
Ihr legt also all eure Wünsche, Ideen und Vorstellungen offen. Was vielen auch ganz oft weiterhilft, ist eine Einschätzung eines Profis, ob die Ideen realistisch und so umsetzbar sind.
Nachdem sich der Hochzeitsplaner ein Bild von euch und der bevorstehenden Hochzeit bzw. erstmal den Ideen machen konnte, geht es an den Budgetplan unter Berücksichtigung der Vorstellungen, Prioritäten etc.
Der Budgetplan gilt als Orientierung für die gesamte Planungszeit, aber auch um euch ein Gefühl zu geben, welche Punkte erfahrungsgemäß wie viel kosten. Da jede Hochzeit immer unterschiedlich ist – sei es von Ablauf, Gästeanzahl oder einfach den Vorstellungen – fällt auch jeder Budgetplan individuell aus.
Dann kann es an die eigentliche Planung gehen und der erste Schritt hierfür ist die Locationsuche. Hier tun sich die meisten Brautpaare schwer, weil sie meist zum ersten Mal in die Hochzeitswelt reinschnuppern und sich erst mal von Grund auf informieren müssen. Was gibt es an Locations und welche kommen hinsichtlich Budget, Personenanzahl etc. in Frage?
Ein Hochzeitsplaner kann euch bei der Locationsuche sehr sehr viel Zeit und vor allem Nerven sparen. Denn der Hochzeitsplaner kennt die Locations in der Umgebung und hat im besten Fall schon im Kennenlerngespräch die ersten Vorschläge für euch im Kopf.
Nachdem die Location fix ist, hat man schließlich einen Termin und mit diesem Termin kann man nun konkret Dienstleister anfragen. Für den Anfang ist es immer wichtig, die Dienstleister anzufragen, die nur 1 x verfügbar sind. Hierzu zählen unter anderem Fotograf, freier Redner, DJ etc. Solche Dienstleister können sprichwörtlich nur auf einer Hochzeit tanzen. Ein Konditor oder die Papeterie-Dame kann beispielsweise mehrere Hochzeiten an einem Tag versorgen.
Plant man die Hochzeit mit einem Hochzeitsplaner finden während der Planung gemeinsame Planungsgespräche in regelmäßigen Abständen statt. Man bespricht eingeholte Angebote, führt die Tortenprobe durch, fragt weitere Dienstleister an, erstellt einen Tagesplan und und und. Was hierbei ganz wichtig ist: Ihr entscheidet immer wo die Reise hingeht!
Doch für wen ist denn jetzt so ein Hochzeitsplaner wirklich sinnvoll?
Meiner Meinung nach kann man es in zwei Gruppen aufteilen. Zum einen sind es natürlich die Brautpaare, die Vollzeit arbeiten gehen und absolut keine Zeit oder Lust für die Hochzeitsplanung haben, aber große Erwartungen an den Tag haben. Dann greifen die meisten direkt zum Hochzeitsplaner.
Auf der anderen Seite gibt es aber auch Brautpaare, die genauso leidenschaftliche Planer sind wie wir Hochzeitsplaner. Doch da es für jeden nun mal das erste Mal ist, man als Neuling in der Hochzeitswelt erst mal überfordert ist und einem die gewisse Sicherheit fehlt, fragen auch diese Brautpaare oft nach Unterstützung bei Hochzeitsplanern.
Ob es am Ende auch eine Komplettplanung, eine Teilplanung, nur ein Locationscout oder eine reine Dienstleister-Vermittlung wird, findet man in einem unverbindlichen Beratungsgespräch heraus.
Letztendlich kann ein Hochzeitsplaner für jeden sinnvoll und hilfreich sein, denn für jeden ist etwas dabei. Für die einen kommt nichts anderes außer die Komplettplanung in Frage, andere wiederum suchen nur in Teilbereichen Unterstützung des Profis und der Hochzeitsplaner Frankfurt unterstützt euch Brautpaare natürlich wo und wie er kann.
Bild: Shutterstock.com/Rawpixel.com
Auf was ihr bei der Wahl eines jeden Dienstleisters achten solltet
Zum Schluss kann ich euch noch einen sehr wichtigen Tipp geben, den ihr bei jeder Wahl eines Dienstleisters – egal ob Hochzeitsplaner oder Fotograf – beachten solltet:
Hört immer auf euer Bauchgefühl! Es ist unglaublich wichtig, dass die Chemie zwischen euch und Dienstleister stimmt. Schließlich tragen sie einen großen Teil für eure Hochzeit bei und da sollte man sich vor dem Fotografen oder mit der Hochzeitsplanerin wohl fühlen können.
Bevor ihr also verbindlich bucht, empfehle ich euch unbedingt ein Kennenlerngespräch (ob persönlich oder telefonisch) zu führen. So könnt ihr euch schon mal beschnuppern und prüfen, ob der Dienstleister auch auf eure Wünsche und Vorstellungen eingeht und sich vor allem für sie und euch als Brautpaar interessiert.
Bei Interesse an einem Beratungsgespräch mit mir, könnt ihr mir gerne schreiben. Kontaktiert mich einfach über meine Webseite www.carinas-hochzeitsplanung.de
Für weitere Tipps und Erfahrungswerte zum Thema Hochzeitsplanung, solltet ihr auf meinem Blog vorbeischauen. Hier poste ich regelmäßig Tipps und Tricks für die selbstplanenden Brautpaare 🙂
Ich freue mich auf euren Besuch und eure Nachricht!
Bis bald & ganz liebe Grüße
Carina Maikranz
von Carinas Hochzeitsplanung
Carina Maikranz ist Hochzeitsplanerin für Hochzeiten in und um Frankfurt am Main.
Schaut auf ihrer Website Hochzeitsplaner Frankfurt vorbei.